PLANIFICACION Y COMUNICACIÓN

PLANIFICACION EMPRESARIAL:

Una de las funciones fundamentales del proceso de dirección de una empresa. Consiste en la selección de los objetivos de la organización y en la elección de las estrategias y políticas globales, así como los planes y procedimientos.

OBEJTIVOS:
Es la elaboración de un sistema de planes económicos para la empresa, mediante el cual se busca garantizar los más altos niveles de actividad, utilizando de manera eficiente la capacidad productiva y los recursos materiales, laborales y financieros disponibles, que contribuyan en el desarrollo de las estrategias, políticas y en los programas de desarrollo económico y social de la empresa.

TAREAS:

La planificación empresarial cumple una serie de importantes tareas:

1. El perfeccionamiento de la planificación empresarial: se refiere al mejoramiento, adecuación de los fundamentos y bases teóricas, metodológicas y organizativas de la planificación a las realidades del momento.

2. La preparación del plan: valoraciones, cálculos y análisis que permitan definir los objetivos del plan, cuantificar los niveles de actividad y recursos necesarios, con el máximo de eficiencia.

3. La elaboración de la propuesta de plan de la empresa en sus diferentes categorías: en relación con la planeación estratégica de la organización y acorde a las directivas, indicaciones recibidas y cronograma de ejecución establecido.

4. La presentación y defensa de las propuestas de plan de la empresa ante los organismos superiores correspondientes

5. La desagregación del plan de la empresa una vez aprobado, desagregación por áreas de responsabilidad y periodos de tiempo (planificación operativa).

6. El control de la ejecución del plan, definición de las medidas para su corrección y análisis del cumplimiento final del plan.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Como Hemos visto la planificación nace de una faseanalítica, seguida del desarrollo del plan, su implementación y, finalmente, su seguimiento y control. Esta se divide en 7 etapas.

1. Diagnóstico de la situación

2. Fijación de objetivos

3. Establecimiento de premisas

4. Determinación de líneas de acción

5. Evaluación de las líneas de acción

6. Elección de una línea de acción

7. Elaboración de planes derivados

IMPORTANCIA:

Varios aspectos permiten explicar la importancia de la planificación empresarial, entre ellos pudieran exponerse los siguientes:

• Al establecer los objetivos y metas, se contribuye a la eficacia en la gestión empresarial, por ende al desarrollo de la empresa.
  
• Al compatibilizar las necesidades con las disponibilidades de recursos materiales, laborales, financieros y capacidades productivas, permite lograr los máximos niveles de actividad con la asignación y empleo racional de los factores de producción, contribuyendo así a la eficiencia económica de la empresa.
  
• Como función del proceso de dirección, representa un instrumento de sumo valor para la dirección de la actividad económica de la empresa en el periodo, el control de su desarrollo y el cumplimiento de los objetivos y metas.